基层办公室主任职责(三篇)

基层办公室主任职责篇一

一、项目副经理：王金国 1.直接上级：项目经理

2.直接下级: 技术员、试验员、施工员

3.主要职则：全面负责基层的施工进度、质量、机械、周转材料的调配工作，负责落基层施工队的工作纪律。全面负责基层施工的现场管理和每月组织的结算工作。负责和监理工程师沟通，按监理程序施工。7天审批零用工、零用机械台班，检查直接下级施工日志及技术、试验资料。及时检查、消除施工中的安全隐患。检查技术交底工作的落实情况。配合项目部做好公司、指挥部的月度检查工作,有权对基层施工队的人员进行调配。

二.技术员职责：王志堂

1.直接上级：项目副经理

2.直接责任：全面负责基层施工高程放样工作、确保基层厚度、横坡度、纵断高程符合设计及规范要求。并对基层厚度、横坡度、纵段高程不合格造成的损失负主要责任。

3.负责摊铺机的摊铺工作。及时检查摊铺机的运行情况，发现拌和料含水量过大、拌和不均匀等情况应立即停止摊铺，及时处理。

4.负责及时复测已铺筑完成的基层纵断高程，发现问题及时和施工队长勾通，提出整改措施，及时解决问题，配合项目部做好公司、指挥部的月度检查工作.，配合监理工程师做好抽检工作.指导、检查现场技术工作，对施工员、作业队书面进行及时的技术、安全交底。及时发现、排除施工中的安全隐患.，及时与试验人员、施工员沟通交流，对基层施工段落内出现的技术、安全、资料滞后所造成的后果负主要责任，.施工日志应及时、认真、如实填写。及时以书面形式向资料员提供当天的施工段落和技术资料（纵断高程）。

三.施工员岗位职责：杨勇

1、本职工作：在技术员的指导下按已批复的施工方案和技术标准组织施工。

2、责任：全面负责基层现场施工，摊铺机前的支方木工作及拉料车辆指挥工作，防止车辆发生安全事故和车辆碰撞摊铺机。在基层铺筑完毕及时覆盖塑料薄膜养生。配合技术员、试验员做好技术放样、试验检测工作，确保路面宽度、平整度达到设计及规范要求。负责施工现场的安排、安全工作的落实.，根据试验员所提供的技术试验数据合理的进行机械调配,对压实度不够的段落及时的进行补压。作好每日的零用人工、零用机械台班记录、施工记录，每过7天报施工队长签字，审核。

四.试验员岗位职责：杨杰

1．本职工作：在现场监理的指导下按试验检测规程检测检查基层的压实度，如果压实度不合格及时书面通知施工员进行补压.，及时抽查拉料车上拌和料的含水量，拌和料是否拌和均匀。如拌和料不合格应及时通知施工队长将不合格拌和料清除出现场。做好现场压实度原始检查纪录。五.资料员岗位职责：杨杰

1.直接上级： 试验负责人

2.本职工作：负责对资料的整理、收集、汇总归档。根据技术员提供的当天原始施工记录数据整理施工自检资料，报监理工程师签字后归档存放。资料必须字迹工整无涂改现象，签字齐全。配合公司、指挥部的月度技术资料检查工作。及时配合生产部门做好计量工作。如有资料填写中的疑问及时跟有关人员沟通。

六、奖罚规定

1、项目部每月25日将工程量细化分解落实到作业队，由作业队承包人签字认可，月底奖罚兑现。对完成计划工程量90％的作业队不奖不罚；对每低5％罚款1000元；每超过5％奖励1000元，奖罚当月由项目经理直接兑现。

2、每月25日项目部召开生产计划落实兑现大会，由项目经理周立君主持。对不能参加会议的施工队负责人第一次罚款1000元，第二次罚款2000元，第三次直接清逐出场。

3、队长、技术、施工、试验资料人员奖罚按照宁夏路桥公路工程公司管理办法相关规定执行。

基层办公室主任职责篇二

办公室工作职责

一、负责公司日常工作的综合协调、文书文秘、制度完善、信息宣传、档案管理、公务接待、后勤保障等工作。

二、负责公司工作会议的组织、实施，重要会议决定的督办、检查。 三、负责各部门之间的工作协调及重要事项的督促、检查。

四、负责公司人员编制及人事劳资、员工培训、员工考勤等人力资源管理工作。

五、负责做好公司办公室的日常管理、精神文明建设、公司文化建设和员工队伍建设。

六、负责办公设备、车辆、网络的管理。

七、完成公司领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责

一、负责公司有关会议的通知、会议记录及会议纪要整理、下发、催办工作。

二、负责公司行政事务管理，协助公司领导做好各部门之间的协调工作。 三、负责制定全年工作计划，制定考核办法，并组织检查落实。四、负责xx公司各项制度的工作。五、负责组织检查规章制度的执行情况。

六、负责组织中层例会，协助公司主要负责人布置、落实、考核每周工作计划。

七、负责外联协调及各级政府检查的接待工作。

八、负责公司人员编制、人事劳资、薪酬福利等人力资源管理工作。 九、负责日常工作的综合协调、文书、复印、信息、档案管理及日常文件签发，印鉴、介绍信的使用等文秘工作。

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十、负责公司车辆及员工食堂、员工宿舍管理制度的执行和检查工作。 十一、负责公司日常工作会议的组织、实施、重要会议决定及相关文件的起草、下发，并进行督促检查。

十二、负责各项证照的办理及年检、变更工作。

十三、负责公司内部文件、总结、计划等各类文件的起草工作。 十四、负责办公用品及维修物品的审核采购工作。

十五、负责游客中心led电子大屏、触摸屏的信息宣传工作，以及公司电脑、电子产品的正常运行维护。

十六、完成公司领导布置的其他临时性工作。办公室副主任岗位职责 一、协助办公室主任做好办公室工作。

二、协助主任做好全年工作计划、考核办法的制定，并组织检查落实。 三、协助主任做好各部门之间的协调工作。四、协助主任做好各项规章制度的执行情况。

五、协助主任做好外联协调及各级政府检查的接待工作。

六、协助主任做好公司有关会议的通知、会议记录及会议纪要整理、下发、催办工作。

七、协助主任做好公司人员编制、人事劳资、薪酬福利等人力资源管理工作。

八、协助主任做好日常工作的综合协调、文书、复印、信息、档案管理及日常文件签发，印鉴、介绍信的使用等文秘工作。

九、协助主任做好公司内部文件、总结、计划等各类文件的起草工作。 十、协助主任做好公司日常工作会议的组织、实施、重要会议决定及相关文件的起草、下发，并进行督促检查。

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十一、协助主任做好各项证照的办理及年检、变更工作。

十二、负责游客中心led电子大屏、触摸屏的信息宣传工作，以及公司电脑、电子产品的正常运行维护。十三、协助主任做好公司车辆及员工食堂、员工宿舍管理制度的执行和检查工作。

十四、完成公司领导布置的其他临时性工作。行政文员岗位职责 一、负责对员工劳动纪律的检查及考勤上报、汇总、打卡等工作的日常管理。

二、负责公司员工日常行为规范的监督执行，并负责对公司奖惩制度和违规的及时处理。

三、负责公司有关通知、信息、稿件的起草工作。 四、负责公司各项文化活动的计划、安排和组织。五、负责公司考核制度的监督及实施。六、负责每月更换值班记录表。

七、负责上报办公用品计划及对办公用品库房的管理。 八、按时完成领导交办的其他任务。人事文员岗位职责

一、负责制定劳资、人事工作计划和措施，做到有计划、有安排、有落实。

二、负责每月每季向主管领导提供员工变动情况及年终汇总分析、定员构成情况。

三、负责人事档案和人事资料的管理、分类、统计、编号、登记、组卷和归档工作，建立健全员工档案，并自觉做好保密工作。

四、负责做好人力资源调配和员工的专业培训工作。

五、负责公司员工的招聘、调配、变动、离职手续的办理工作。

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六、协助主管领导完成日常人事、行政管理事务性工作，并定期向主管领导汇报。

七、负责员工福利的统计、发放和管理工作。

八、经常深入群众，掌握情况，合理安排员工，发现人才，及时调整，当好领导的参谋。

九、按时完成领导交办的其他任务。文员岗位职责 一、负责文件收发与传递

1、对上级部门和外单位发来的行政公文、公函及时进行接收、拆封、登记及回复、归档，保证公文运转的准确、及时、安全。

2、负责公文的处理、归档工作。

3、在传递文件和资料的过程中，做到不遗漏、不泄露，及时准确地将文件传递到各部门。

二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作。

三、及时完成公司工作信息、会议纪要及各类文件的撰写编排、打印、收发，并配合相关部门进行实施。

四、做好保密工作。

五、完成领导交办的其它工作。

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基层办公室主任职责篇三

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

直属部门：店内各部门

直属上级：各部门经理或主管

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：

1． 打字处理工作

2． 信息的上传下达

3． 文件归档、保管

4． 工作记录

5． 来访客人通报及接待

6． 本工作区域清洁

主要工作：

1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2． 完成日常的正常管辖范围内的工作

3． 接听电话做留言记录、讯息处理

4． 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2． 节假日协助销售服务

3． 协助库存盘点工作

4． 与内外联络部门维持友好联系

行政办公室文员职责

一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：

（一）调研和信息工作

1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。

2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。

3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。5．做好校区信息网上发布工作。

6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。

（二）协调和督办工作

1． 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。2． 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

3． 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4． 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。

5． 根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。6． 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

7． 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。

（三）文秘工作

1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、

总结