最新公司标准采购作业细则 采购作业规范(14篇)

公司标准采购作业细则 采购作业规范篇一

依所采购材料不同分由不同部门负责。

1.常备材料和订货生产用料由____部门负责；

2.预备材料由____部门负责；

3.其他用料由____部门或____部门负责。

第二条 采购单

1.采购经办人员应根据各部门提交的用料计划，参酌库存情况开立采购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后根据采购核决权限呈核并编号（由各部门依事业部别编订），“采购单（内购）（外购）”附”采购案件寄送清单”送采购部门。

2.采购单的撤销

采购案件的撤销应立即由原采购部门通知采购部门停止采购，同时于“采购单（内购）”或“采购单（外购）”第一、二联加盖红色“撤销”的戳记及注明撤销原因。

第三条 采购作业方式及作业处理期限

1.除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：集中计划采购和长期报价采购。

2.采购作业处理期限

采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。

第四条 采购作业处理流程

一、境内采购

境内采购由国内采购部门负责办理。其具体处理流程如下：

1.询价、比价、议价

（1）采购经办人员接获“采购单（内购）”后应依采购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。

（2）对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。

2.呈核及核决

采购经办人员询价完成后，于“采购单”详填询价或议价结果及拟订“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”经主管审核，并依采购核决权限呈核。

国内采购核决权限规定如下：

原物料：

（1）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。

（2）采购金额预估在_____万元至_____万元者，由_____核决。

（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。

财产支出：

（1）采购金额预估在_____万以下者，由_____核决。

（2）采购金额预估在_____万至_____万元者，由_____核决。

（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。

总务性用品：

（1）采购金额预估在_____万以下者，由_____核决。

（2）采购金额预估在_____万至_____万元者，由_____核决。

（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。

附注：凡列入固定资产管理的采购项目应以“财产支出”核决权限呈核。

3.订购

采购经办人员接到经核决的“采购单”后应以“订购单”向厂商订购，并以电话或传真确定交货（到货）日期，同时要求供应商于“送货单”上注明“采购单编号”及“包装方式”。

4.进度控制及事务联系

（1）国内采购部门应分询价、订购、交货三个阶段，以”采购进度控制表”控制采购作业进度。

（2）采购经办人员未能按既定进度完成作业时，应填制“进度异常反应单”并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经呈主管核示后转送采购部门，依采购部门意见拟订对策处理。

5.整理付款

（1）物料管理部门应按照已办妥收料的“采购单”连同“材料检验报告表”送采购部门，经与发票核对无误，于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应于结帐前，办妥付款手续。

（2）短交应补足者，采购部门应依照实收数量，进行整理付款。

（3）超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款，否则仅依订货数付款。

二、境外采购

境外采购由国外采购部门负责办理，其进口庶务由业务部门办理。其具体处理流程如下：

1.询价、比价、议价

外购部门依“采购单（外购）”的需求日及急缓件加以整理，并依据供应厂商资料，并参考市场行情及过去询价记录，以电话或传真方式进行询价作业，应向三家以上供应厂商询价、比价或经分析后议价。

2.呈核及核决

（1）比价、议价完成后，外购部门应填制“采购单（外购）”，拟订“订购厂商”“预定装船日期”等，连同厂商报价资料，送采购部门依采购核决权限核决。

（2）核决权限：采购金额以cif美元总价折合在_____万（含）以下者由经理核决；采购金额以cif美元总价折合超过__元以上者由总经理核决。

3.订购与合同

“采购单（外购）”经核决送回外购部门后，即向厂商订购并办理各项手续。

4.进度控制及异常处理

外购部门应以“采购单（外购）”及“采购控制表”控制外购作业进度。

5.进口事务、关务

境外采购还涉及到进口的事务和关务，负责人需根据相关法律规定完成以下流程，具体包括：进口签证前（“采购单（外购）”核准后）的专案申请；进口签证；进口保险；进口船务；进口结汇；税务；修改输入许可证、信用状；装船通知和提货文件的提供；进口报关；报关进度控制以及公证等。

6.索赔

（1）外购部门接到收货异常报告时，应立即填制“索赔记录单”连同索赔资料交索赔经办部门办理。

（2）以船公司或保险公司为索赔对象者，由进口单位办理索赔；以供应厂商为索赔对象时，由外购部门办理索赔。

（3）索赔案件办妥后，“索赔记录单”应依原采购核决权限呈核后归档。

7.退货或退换

（1）外购材料须予退货或退换时，外购部门应适时通知进口单位依政府规定期限向海关申请。

（2）复运出口、进口的有关事务，外购部门应负责办理，其出口进口签证、船务、保险报关等事务则委托出口单位及进口单位配合办理。

（3）退换的材料进口时依本节有关规则办理。

第五条 价格及质量的复核

1.价格复核与市场行情资料提供

采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。

2.质量复核

采购单位应就企业内所使用的材料质量予以复核（如材料选用、质量检验）等。

第六条 附则

本办法经_____核准后实施，增设修订亦同。

本办法最终解释权归本公司。

公司标准采购作业细则 采购作业规范篇二

第一条 采购部门

依所采购材料不同分由不同部门负责。

1.常备材料和订货生产用料由____部门负责；

2.预备材料由____部门负责；

3.其他用料由____部门或____部门负责。

第二条 采购单

1.采购经办人员应根据各部门提交的用料计划，参酌库存情况开立采购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后根据采购核决权限呈核并编号（由各部门依事业部别编订），“采购单（内购）（外购）”附”采购案件寄送清单”送采购部门。

2.采购单的撤销

采购案件的撤销应立即由原采购部门通知采购部门停止采购，同时于“采购单（内购）”或“采购单（外购）”第一、二联加盖红色“撤销”的戳记及注明撤销原因。

第三条 采购作业方式及作业处理期限

1.除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：集中计划采购和长期报价采购。

2.采购作业处理期限

采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。

第四条 采购作业处理流程

一、境内采购

境内采购由国内采购部门负责办理。其具体处理流程如下：

1.询价、比价、议价

（1）采购经办人员接获“采购单（内购）”后应依采购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。

（2）对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。

2.呈核及核决

采购经办人员询价完成后，于“采购单”详填询价或议价结果及拟订“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”经主管审核，并依采购核决权限呈核。

国内采购核决权限规定如下：

原物料：

（1）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。

（2）采购金额预估在_____万元至_____万元者，由_____核决。

（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。

财产支出：

（1）采购金额预估在_____万以下者，由_____核决。

（2）采购金额预估在_____万至_____万元者，由_____核决。

（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。

总务性用品：

（1）采购金额预估在_____万以下者，由_____核决。

（2）采购金额预估在_____万至_____万元者，由_____核决。

（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。

附注：凡列入固定资产管理的采购项目应以“财产支出”核决权限呈核。

3.订购

采购经办人员接到经核决的“采购单”后应以“订购单”向厂商订购，并以电话或传真确定交货（到货）日期，同时要求供应商于“送货单”上注明“采购单编号”及“包装方式”。

4.进度控制及事务联系

（1）国内采购部门应分询价、订购、交货三个阶段，以”采购进度控制表”控制采购作业进度。

（2）采购经办人员未能按既定进度完成作业时，应填制“进度异常反应单”并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经呈主管核示后转送采购部门，依采购部门意见拟订对策处理。

5.整理付款

（1）物料管理部门应按照已办妥收料的“采购单”连同“材料检验报告表”送采购部门，经与发票核对无误，于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应于结帐前，办妥付款手续。

（2）短交应补足者，采购部门应依照实收数量，进行整理付款。

（3）超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款，否则仅依订货数付款。

二、境外采购

境外采购由国外采购部门负责办理，其进口庶务由业务部门办理。其具体处理流程如下：

1.询价、比价、议价

外购部门依“采购单（外购）”的需求日及急缓件加以整理，并依据供应厂商资料，并参考市场行情及过去询价记录，以电话或传真方式进行询价作业，应向三家以上供应厂商询价、比价或经分析后议价。

2.呈核及核决

（1）比价、议价完成后，外购部门应填制“采购单（外购）”，拟订“订购厂商”“预定装船日期”等，连同厂商报价资料，送采购部门依采购核决权限核决。

（2）核决权限：采购金额以cif美元总价折合在_____万（含）以下者由经理核决；采购金额以cif美元总价折合超过__元以上者由总经理核决。

3.订购与合同

“采购单（外购）”经核决送回外购部门后，即向厂商订购并办理各项手续。

4.进度控制及异常处理

外购部门应以“采购单（外购）”及“采购控制表”控制外购作业进度。

5.进口事务、关务

境外采购还涉及到进口的事务和关务，负责人需根据相关法律规定完成以下流程，具体包括：进口签证前（“采购单（外购）”核准后）的专案申请；进口签证；进口保险；进口船务；进口结汇；税务；修改输入许可证、信用状；装船通知和提货文件的提供；进口报关；报关进度控制以及公证等。

6.索赔

（1）外购部门接到收货异常报告时，应立即填制“索赔记录单”连同索赔资料交索赔经办部门办理。

（2）以船公司或保险公司为索赔对象者，由进口单位办理索赔；以供应厂商为索赔对象时，由外购部门办理索赔。

（3）索赔案件办妥后，“索赔记录单”应依原采购核决权限呈核后归档。

7.退货或退换

（1）外购材料须予退货或退换时，外购部门应适时通知进口单位依政府规定期限向海关申请。

（2）复运出口、进口的有关事务，外购部门应负责办理，其出口进口签证、船务、保险报关等事务则委托出口单位及进口单位配合办理。

（3）退换的材料进口时依本节有关规则办理。

第五条 价格及质量的复核

1.价格复核与市场行情资料提供

采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。

2.质量复核

采购单位应就企业内所使用的材料质量予以复核（如材料选用、质量检验）等。

第六条 附则

本办法经_____核准后实施，增设修订亦同。

本办法最终解释权归本公司。

公司标准采购作业细则 采购作业规范篇三

采购合同

项目名称：

甲方(采购方)： 吕梁东辉焦化煤气有限公司

乙方(供货方)：

合 同 条 款

甲方(采购方)：吕梁东辉焦化煤气有限公司

乙方(供货方)：

根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定，合同各方经平等协商达成如下合同：

1、定义

1.1“采购方”是指本合同中所涉及的合同设备的使用单位，包括该法人的继任人和法人的受让人。

1.2“供货方”是指本合同中所涉及的合同设备的生产制造单位或供应单位，包括该法人的继任人和法人的受让人。

1.3“合同”指本文件及其附件中的所有部分。

1.4“合同总价”是指在合同4款中规定的部分。

1.5“生效日期”是指合同17款中所规定的合同的生效日期。

1.6“技术资料”是指合同设备及其与设备相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收和技术指导等文件(包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件)。

1.7“合同设备”是指供货方根据合同规定所要供应的仪器、材料、专用工具、随机备品备件、技术资料等物品以及合同规定提交的其他相关服务。

1.8“监造”是指采购方对合同设备的监造。在合同设备的制造过程中，由采购方代表对供货方提供的合同设备的关键部位进行质量监督，实行文件见证和现场见证。此种质量监督不解除供货方对合同设备质量所负的责任。

1.9“验收”是指采购方及相关专业部门对合同设备的验收。

1.10“年、月、日”是指公历的年、月、日：“天”是指24小时;“周”是指7天。

1.11“技术服务”是指由供货方提供的与合同设备有关的设计、监造、检验、土建、安装、调试、缺陷处理、验收、运行和检修时相应的技术指导和技术配合等全过程的服务。包括合同期满后供货方的售后服务。

1.12“现场”是指为安装合同设备所在地。

1.13“随机备品备件”是指根据合同提供的满足设备安装、调试、运行的备用部件。

1.14“设备缺陷”是指供货方因设计、制造错误或疏忽所引起的合同设备(包括部件、原材料、铸锻件和元器件等)达不到合同规定的性能和质量标准要求。

1.15“运杂费”是指合同设备从供货方工厂到采购方交货地点所发生的公路、水路、铁路、航空运费、包装费、装卸费、大件运输措施费及保险费等运输过程中发生的各种费用。

1.16税费是指以合同设备总价计算应承担的增值税费。

1.17“最后一批交货”是指该批设备交付后，使得合同设备的已交付的设备总价值达到合同设备价格 100%。

1.18“质量保证期”是指合同设备签发验收证书之日起一年或供货方发运的最后一批交货的设备到货之日起18个月。二者以先到日期为准。

2、合同标的

2.1本合同所订设备将用于 工程。

2.2合同设备应是全新的，技术先进的并且是成熟可靠的。

3、供货范围

3.1合同供货范围包括所有设备、随机备品备件、专用工具、产品合格证、技术资料和技术服务。在执行合同过程中如发现有任何漏项和短缺，在发货清单中并未列入而且确实是供货方供货范围中应该有的，并且是满足合同设备的性能要求所必须的，均应由供货方负责将所缺的设备、随机备品备件、专用工具、技术资料和技术服务等补上，发生的费用由供货方承担。

3.2电机全部采用佳木斯产品。

3.3设备制造、技术要求须符合国家相关标准。

4、合同总价格

4.1合同总价格为人民币

(小写：人民币107万元)。

4.1.1设备费为人民币：

4.1.2设备监检费为人民币：

4.1.2运杂费为人民币： 4

4.2合同设备的任何一项费用均含在总价内。

4.3合同总价为最终交货价，在合同有效期内固定不变。，

4.4合同总价为综合价格，即合同设备制造、运输、安装、调试、监检直至交付采购方使用所发生的一切费用。

5、付款方式

合同签订生效后，采购方预付合同总价的 计 万元。合同设备经采购方确认具备发货条件时，采购方即支付合同总价的 ，计 万元。合同设备安装、调试、监检合格，交付使用后两周内再支付合同总价的 ，计 万元。留合同总价的 ，计 万元为质保金，质保期满后无质量问题时一次付清。

6、交货与运输

6.1合同设备制造完毕具备发货条件时通知采购方，具体发货时间及交货顺序应满足采购方工程建设进度和顺序的统一要求， 以采购方通知为准。

6.2合同项下的设备、随机备品备件和专用工具交货地点为采购方指定的地点： 汾阳市三泉工业园区采购方厂内 。

6.3供货方须向承运部门办理申请发运合同设备所需要的运输工具计划，负责合同设备从供货方工厂到交货地点的运输。

6.4在质量保证期内，由于供货方的过失或疏忽造成合同设备的损坏或潜在缺陷，供货方应在接到通知后24小时内到达采购方现场处理。

6.5供货方应按规定，向采购方分批提供满足设备设计、监造、施工、调试、试验、检验、培训、运行和检修等所需的技术资料和图纸。如有进口部件资料，应提供英文版和中文版，并以中文版为准

7、包装与标记

7.1供货方交付的所有设备要符合国家标准gb191-20xx中关于包装、储运指示标志的规定及设备承运部门的规定，须有适合长途运输、多次搬运和装卸的坚固包装。

7.2包装应保证在运输和装卸过程中完好无损，并有减震、防冲击的措施。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直和水平加速度引起的设备损坏，供货方要在设备的设计结构上予以解决。

7.3包装应根据设备的特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈和防腐蚀等的保护措施，以保证设备在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵交货地点。

7.4产品包装前，供货方负责按部、套进行检查清理，不留异物，并保证零部件齐全。

7.5供货方对包装箱内和捆内的各散装部件均须加标签，标签上注明部件名称及该部件在装配图中部位号和零件号。

7.6凡重量为二吨或超过二吨的设备，供货方应在包装箱的侧面以运输常用的标记和图案标明重心位置及起吊点，以便于装卸搬运。

7.7供货方应按照设备特性和不同的运输及装卸要求，在包装箱上明显位置标上“小心”、“向上”、“防潮”、“勿倒”、“怕热”、“远离放射源及热源”、“由此起吊”、“重心点”、“堆码重量极限”、“堆码层数极限”、“温度极限”等通用标志，符合国家相应包装标准。

7.8对裸装设备供货方应以金属标签或直接在设备本体上注明7.7款中的有关标志。大件设备应带有足够的设备支架或包装垫木。

7.9每件包装箱内，供货方应附有说明部件名称、数量、价格、图号的详细装箱单、标签和合格证(为便于资料的保存应塑封)。外购件包装箱内应有该产品出厂质量合格证明书和技术说明书。供货方发运设备的同时另邮寄装箱清单2份。

7.10供货方所提供装箱单中的所有部件都应注明属于“合同分项报价”中的哪一种设备。

7.11随机备品备件供货方应按每台机组分别包装，并在包装箱外加以注明，一次性发货。

7.12随机备品备件及专用工具应分别包装并按7.5款执行，标明“随机备品备件”或“专用工具”的字样。

7.13各种设备的松散零星部件应采用牢固的包装方式，装入尺寸适当的包装箱内，并尽可能整车发运以减少运输费用。

7.14栅格式箱子及类似的包装，应能用于盛装不至于被偷窃或被其他物品如雨水等造成损坏的设备及零部件。

7.15所有管道、管件、阀门及其它设备的端口必须用保护盖或其它方式妥善防护。

7.16供货方不得用同一箱号标明任何两个箱件。包装箱应连续编号，且在全部装运的过程中，装箱编号的顺序始终是连续的。

7.17对于需要精确装配的明亮洁净加工面的设备，加工面应采用优良、耐久的保护层(不得用油漆)以防止在安装前发生锈蚀和损坏。

7.18供货方交付的技术资料应使用适合长途运输、多次搬运、防雨和防潮的包装。每包技术资料的封面上应注明下述内容：

(1)合同号;

(2)供货单位和收货单位名称;

(3)目的站;

(4)毛重; (5)箱号和件号。

每一包资料内应附有技术资料的详细清单一式二份，标明技术资料的序号、文件项号