如何当好办公室主任座谈会 如何当好办公室主任干货满满(5篇)
如何当好办公室主任座谈会 如何当好办公室主任干货满满篇一
我是一个在相思乡工作了10年的本地干部。这些年来,我做到了思想上向先进看齐,行动上与领导保持一致,工作上以大局为重,作风务实,办事认真,为人随和,待人热情。今天,在谈到“如何当好办公室主任”这个问题时,我从没有直接从事过办公室工作,只能从多年的所看、所学和所想,谈一些个人浅薄的见解,讲得不好的地方,请领导批评指正。
办公室是乡政府的综合系统,承担着乡政府的承上启下、连接左右、服务全局的重任。 办公室的职责主要是:参与政务、管理亊务、搞好服务。 办公室是保证乡政府工作正常运转和日常运转的日常办亊机构,是协助领导及其他站所处理政务、管理亊务、搞好服务的综合职能部门,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效,关系到领导决策和工作部署是否落实、政令是否畅通,关系到乡政府的形象和威信。因此,我认为办公室主任须具有四种素质和能力:
一、技术能力,必备的专业知识。能有效地把专业知识应用到工作实践中。
二、人文能力,也就是处理人亊关系的能力。 在工作实践中,善于理解和体谅他人,善于领会他人意图,并善于以对方能够接
受的方式把自己的意见传达给别人,动员干部群众为实现乡党委目标努力工作。
三、观念能力,就是以抽象思维和从全局出发考虑问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。
四、处理事务的艺术能力。 处理亊务是办公室的本职,包括掌握工作重点、拟定实施方案、安排工作程序、制定操作规程等方面的艺术。 把工作分为三类:正业--必办;急亊---马上办;普通件---按正常程序办。 讲究处理亊务的艺术,有主有次、有条不紊、忙而不乱地进行工作,这是提高工作效率的必要条件。 如果我是一名办公室主任,我将把握以下六种工作方法:
一、吃透“两情”,当好参谋。注意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,认真分析问题,提出解决问题的办法和对策,及时供领导参考。
二、拾遗补缺,善提建议。工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入细致的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。
三、善解矛盾,当好助手。正确处理好上级与下级、领导与被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中,要逐渐熟悉领导的脾气习惯,比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化。这样,
在领导与不同对象交往时做到心中有数。
四、反省悟道,总结提高。要不断反思自己做过的亊,反思领导做过的亊和説过的话,不断总结提高,促进工作开展,主动维护领导班子的团结。
五、勤字当头,苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。因此,必须努力学习,苦练内功,做到“勤”字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。 不求全才,应是通才,要眼光敏捷、要有客观的观点、全面的观点、深入的观点。
六、摆正关系,加强修养。办公室主任的思想品德修养非常重要,而修养又是具体的。要摆正四个关系:一是为领导服务与任命服务的关系;二是工作与学习的关系;三是随领导活动与参加办公室活动的关系;四是个人与组织和他人的关系。 把这些关系处理好了,工作就能得心应手,驾奴全盘工作就能轻车熟路,保障全局工作运转就能正常自如。
要当好办公室主任和胜任这个职位,我还将从以下五个方面去努力:
一、牢固树立服务观念,工作上高标准要求。高质量服务,高效率工作,力创“三优”(优质服务、优良作风、优美环境)。例如:办公场所必须干净,来客接待必须热情,食堂管理必须规范等。
二、保持清正廉洁。做到耐得住艰苦;扎实办亊,顶得住歪理;抗得住诱惑;管得住小节;受得了委屈。
三、注重理顺各种关系。加强上下、左右协调,一要理顺思想,二要理顺组织,三要理顺规章制度。
四、善于利用现代管理手段,改进管理方法。强化服务意识,创造良好工作、生活环境。力求办公室人员做到政治上更强,业务上更精,工作上更实,纪律上更严。
五、勇于奉献,热心于本职。做到爱业敬岗,无私奉献;认真负责,一丝不苟;积极进取,开拓创新;谨言慎行,防微杜渐;清清白白做人,踏踏实实工作,为领导增光补台,努力做好领导的配角和助手。
如何当好办公室主任座谈会 如何当好办公室主任干货满满篇二
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前不久,市纪委、监察局开展“提升执纪能力、服务科学发展”专题教育培训,讲台上的主讲人不是专家、学者,而是来自各市(区)纪委的7名室主任。市纪委、监察局领导班子成员和全体同志一起,认真聆听他们的工作经验和体会介绍。靖江市纪委常委、办公室主任陆钧涛同志经验介绍很吸引人,也很有借鉴意义。整理一下,与大家共飨。
陆钧涛,1970年2月出生,毕业于扬州教育学院中文专业。1997年调入纪检监察机关,1999年到办公室工作,现任靖江市纪委常委、办公室主任、正局级纪检监察员。主要分管委局机关办公调研、党风廉政建设、干部管理和宣传教育等工作。多次被省、泰州市纪委评为优秀纪检监察新闻报道员,每年有30多篇文章被国家和省级报刊杂志录用。所在的办公室的信息工作,连续几年获得了省、市纪委表彰。
办公室主任都是不怕吃苦的,但是光有吃苦的精神是不够的,必须具有三种基本的品格。
忠诚:一片丹心向阳开
一流办公室主任:有忠有能;二流办公室主任:有忠无能;三流办公室主任:无忠有能。办公室主任的忠诚是什么,忠于岗位、忠于领导、忠于组织、忠于全局、忠于事业。具体做到五个一:
(一)明白一个道理:领导代表单位的形象。在公开场合下必须给予领导发自内心的尊敬、真诚真意的尊重。没有一个办公室主任去蓄意诋毁,关键是如何维护?我觉得就是根据领导的策划、创意、指示,默默无闻做许多永远见不到的事情。涉及主要领导的所有讲话、文章必须过目,确保无一错误。涉及主要领导的所有出场的活动必须把关,确保万无一失。涉及任何不尊重领导或考虑不周的要敢于维护,否则不是失职就是无能。
(二)坚持一种态度:敬上、尊上、助上。敬上:从心底真正尊重领导。尊上:处处维护领导形象。助上:一切以工作为重。话说,办公室主任要做到领导未讲我先讲,试试话筒响不响;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉„„但最重要的是领导未想我先想,看看还有哪些不周详。努力去承担一个高明的参谋长角色,但永远只能把自己作为参谋,不带长。办公室主任不要去享受成绩的荣光,但可以享受活动带给自己的锻炼,更必须承担一切过失。
(三)消除一种误区:忠于领导就是拍马屁。领导公众形象是第一位的,代表了整个单位的形象。我们都是家长,都有一个体会,孩子在公众场合时时维护家长的形象,家长就有面子,全家就有位子。而在一个单位,领导代表着家长。
(四)掌握一种技巧。读懂领导:兴趣、爱好、风格、器重、习惯。理解上级的不理解:从公心出发,对领导难免流露的喜、忧,甚至偶尔指向某个人的意思,不记、不传、不说、不议论。
(五)处好一些关系。服从和协调的关系。上对下布置的,直接对上负责,
但要学会艺术地向分管领导汇报;下对上请示的,逐级汇报,不越级,由分管领导决定向上级请示,决不能同时多头请示。在协调上,既要讲原则,就是要追求工作效益的最大化;又要讲艺术,就是要灵活运用各种方法和技巧,以实现效果最优化。面向市委和市政府的关系。既是纪委的办公室主任,也是监察局的办公室主任。常委和各室主任的关系。原则:出于公心,主动承担,工作为重,善于沟通,永不陷办公室于孤立。底线:工作上可以越位,但绝不可以越权,定位是帮忙不越权指挥,大家商量着办。忠于岗位和服务全委的关系。办公室是为领导层服务的,但更是为全委服务的。
赤诚:一颗红心为事业
(一)精于业务。全委各室的工作要知晓,做到如数家珍,任何时候要汇报得出。年初要提前做一些全面思考工作,研究上级报告的亮、新之处,结合本委工作思考,适时提出工作建议。信息工作要定期部署,会商上级思路、要求、重点;要及时研究,适销对路,切中肯綮;要勤于动手,自己动手,勤耕不辍。接待工作要顺利进行,不出漏洞,考虑细节,提前准备。活动出形象。首先要策划大活动,其次要落实大活动,最后要展示大活动。
(二)勤于总结。从各室工作中进行提炼,根据领导的观点,形成全委的特色。做到三个善于:善于把领导的思路变成思想;善于把领导的关注点变成调研点;善于把领导的兴奋点变成成效点。调研要眼观六路,耳听八方。既要根据常委会的要求开展重点调研,也要重视平常的调研,掌握各方面情况,以便领导们决策参考、随时所需。思路方法上,既要善于用归纳法,更要善于用演绎法。从老是强调我们做了什么,转向研究上级需求什么,在此基础上总结我们有哪些可以总结的。效果:工作——总结——工作。
(三)善于汇报。总体要求:对路,出彩不出事。技巧:一是善提选择题:您看。二是善提填空题:您定。三是少提问答题:您看怎么办。前提:事先要研究,拿出接近80%的完善方案,90%符合领导者的思维方向。
坦诚:一片冰心在玉壶
一是严格管理。方法:情感关怀、成长关怀缺一不可。前面一把米,激励;后面一条鞭,鞭策。内容:主要定规矩。办公室的同志首先要有德性:真诚、好学、勤勉、严谨;其次要有悟性:灵活、协调。做到肯干事、会干事。真诚:这是在办公室工作的首要前提。好学:要静心读书、读好书、善于思考。除了纪检业务、理论著作,必须每年读一些好书,要列出学习的计划并落实。每个办公室的同志要埋头读一些中国古典文学、历史学、哲学、经济学等书籍。勤勉:如,办公室驾驶员要提前一小时到班,洗车、检查,不是为省钱,是为了安全,为了提前进入状态;办公室其他人员要提前半小时到班,是为了养成一种习惯,万事提前的习惯。严谨:学会每个细节如何处理:电话、用语、倒茶、开关车门、走路跟随、礼节礼仪、突发事件处理,等等。灵活协调:要记下领导的每一次讲话,特别是插话,参加每次办公会,每次起草的材料要注重讲解、点评,组织大型活动要在身边学习,要放手从小活动开始锻炼。还要关心下属。政治上:当面要讲缺点,背后多讲优点;当面多批评,向上多推荐。生活上:帮助解决困难是份内事。
二是严于律己。三句话:工作的事当做自己的私事做;别人的事当做自己的私事做;自己的事当做别人的事做。三不忘:不忘本,时时饮水思源;不忘形,尤其是得意不忘形;不忘情,予人方便不能有让人报恩的思想,绝对不能忘了人家给予自己的帮助,一切的恩情、爱情、亲情、友情。三没有:没有和基层有过
不明不白,没有和合作对象有过不清不爽,没有用职权为自己谋过私利。
有人说,最完美的产品在广告里,最完美的爱情在小说里,最完美的婚姻在梦境里,这是虚无的说法。虽然对照卓越甚至对照领导的要求和全委同志的满意度有很大的差距,但我觉得人生最完美的价值在奋斗里,脚踏实地,点滴而成。以一联以自勉,上联:不求八九,下联:常行一二,横批:如意。
如何当好办公室主任座谈会 如何当好办公室主任干货满满篇三
办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面对新形势、新要求、新挑战,如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色?在此,本人谈一些看法和体会。
一、加强学习锻炼,提高综合素质
办公室主任应从政治素质、品德素质、心理素质、知识素质等方面,加强自身学习和岗位锻炼,不断提高综合素质。一要政治可靠,做到理想信念坚定,在思想、行动上与上级保持高度一致,在大是大非面前保持坚定立场,不该说的话不说,不该做的事不做。二要品德优良,做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。三要心理过硬,做到急而不躁,怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。四要知识渊博,做到熟知邓小平理论和“三个代表”重要思想等的理论知识,掌握科学发展观的思想内涵和精神实质;具有办公室工作的专业知识,成为一个“行家里手”;了解法律法规、经济、科学知识等的基础知识,使自己成为一个知识宽广的人。
二、认真履行职能,讲究工作艺术
办公室主任的主要职能就是为领导的科学决策和决策的正确执行服务,大体分为参谋、服务、管理和协调四大基本职能。办公室主任应在认真履行职能的过程中,讲究艺术技巧,注重方式方法。
(一)参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能中,要找准位置,不以言轻而金口难开,不以位低而随声附和,不以好恶而固执己见,不以阴晴而见风使舵,不以理直而气壮如牛,不以无关而沉默寡言,做到到位而不越位、尽职而不失职。
一要把握宗旨,谋之有为。一是谋大事,不要搞“鸡毛蒜皮”。谋大事就是要抓住加快发展、维护稳定这个关键,围绕中心,善于站在全局的高度认识问题、分析问题,提出建设性的、切实可行的、领导感兴趣的建议。如果事无巨细,大事小事都参谋,整天在领导身边婆婆妈妈、唠唠叨叨,就会事倍功半,甚至影响领导的工作。二是围绕领导意图,不要我行我素。只有紧紧围绕领导意图,才能做到参在点子上,谋在关键处。要有超前意识,留心观察领导所关注的问题,力求做到领导未谋即有所思;要努力
贴紧领导的思路,做到想领导之所想,谋领导之所虑,抓住领导关注的问题出主意、想办法。如果离开领导决策意图,固执己见,我行我素,参谋活动就会背离正常的轨道,就会导致失败。
二要出于公心,谋之有度。一是出好主意,不要人云亦云。办公室主任要经常为领导献上策,出良谋,不能人云亦云,泛泛而谈。要加强调查研究,善于分析形势,增强参谋工作的预见性和科学性;要充分发挥办公室的集体智慧,广开言路,集思广益,提高参谋工作的整体效能;要学会比较,遇事常思多种可能,准备几种方案,做到多算于前,少失于后。二是敢于直言,不要察颜观色。做好参谋工作要做到坚持原则、实事求是,不掩盖矛盾、回避问题,做到服从不盲从。对于领导同志尚未意识到或者认识不尽完善的情况和问题,就要及时提醒或提出建议;当领导决策明显失误时,就要以对党和人民高度负责的态度,勇于“犯颜直谏”。三是做到“慎言”,不要掺杂私人感情。参谋工作的出发点应是对工作、对发展有利,对领导、对同志有利,切忌从个人的好恶或小团体利益出发,带着私心杂念观察分析问题。特别是在对人的看法上,不能搞远近亲疏,更不能泄私愤、图报复,趁给领导出主意的机会“奏一本”。
三要掌握分寸,谋之有方。一是因人而异。在出主意、提建议时,对于熟悉情况、作风果断、水平较高的领导,一般应运用
“提纲式”方法,宜粗不宜细;对于新任职或者思维比较缜密的领导,应采取“方案式”方法,把情况尽量说得细一些;对
如何当好办公室主任座谈会 如何当好办公室主任干货满满(5篇)
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