上级文件批示范文汇总 上级部门批复文件的格式(九篇)
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
关于上级文件批示范文汇总一
2.适用范围:本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义:公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序:公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理,发放文件必须在总裁办备份存档,并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类:公司的公文主要可分为以下类:
5.1管理制度:适用于公司各部门的规范性程序的明确,包括条例、制度、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制度汇编;“制度”一般应用于某一方面职能的明确;“规定”应用于一项具体工作的明确;“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知:适用于转发上级文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项;
5.3人事通知 适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告 适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要 适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函 适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议:对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议”。
5.8通报:表彰先进,批评错误,传达重要信息。
5.9请示:向上级请求批示与批准,用“请示”。
5.10批复:答复请示事项用“批复”。
6.文件格式:
6.1公司所有文件采用a4竖版模式,四周页边距设置为2.5cm,页脚设置为1.5cm,采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
6.3文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部分组成;
6.4文件标题使用华文中宋体小二号,其他均使用宋体五号,1.5倍行距。标题与公司徽标间空一行;标题下方靠右为发文编号;发文编号与正文之间可空一行;正文中小标题可使用粗体;章节段落之间可空一行;文件落款位置偏右,正文与落款之间空二行;有附件的文件,附件在文本正文后落款前列出,与正文间隔一行、与落款间隔二行。
6.5发文字号包括代号、年号、顺序号;公司各类文件须统一编制发文编号,编号数字不分按年度时间顺序排序。
6.5.1公司级发文 瑞普 总字【】号,一般适用公司级重大决定、战略、管理制度等方面发文,其他各部门发文为该部门为主要责任的相关工作文件,一般不具有全局性。 6.5.2人事任免类发文 瑞普 人字【】号
6.5.3总裁办发文 瑞普 办字【】号
6.5.4财务部发文 瑞普 财字【】号
6.5.5研发部发文 瑞普 研字【】号
6.5.6质管部发文 瑞普 质字【】号
6.5.7营销中心发文 瑞普 销字【】号
6.6签发人:制度类和通知类文件在落款处上方应加“签发人”项目,由相关负责人手写签名。文件底部应添加与文字页面等宽两横线,两横线间下添加“报送、发送、抄送、印制份数”等项目,1.5倍行距。“报送”为需要了解此文件的总监级以上领导,“主送”对象为该文件直接关系到的部门或人员,“抄送”对象为该文件不直接相关却应该了解的部门或人员。对于版面一页稍多的文件,文档正文部分可以适当缩小行距,使该文件保持在一页内,但是如果不能保证盖章生效和相关领导签字,在文件的第二页开头可写明此页无正文的字样。
6.7密级:公司文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部文件”四级,注在文件的右上角。
6.8紧急程度:最紧急、最重要、权重最大的工作或事项,标注“紧急”或“急”字样,经理、主管以上人员阅办此类文件要求引起高度关注,以最快的速度,组织最有力的资源,统筹安排、科学组织、协调配合、逐项落实,确保工作在规定的时间内按期完成。
6.9具体要求:
6.9.1文件标题应准确简要概括文件的主要内容;
6.9.2文件中包括项目符号、文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写,分层标识。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等,一般不要简称,文件必须加盖公司公章。
例:一.
(一) 1、 (1) 2、 (1)„„
或:1. 1.1 1.1.1 2. 2.1 2.1.1, „„
6.9.3文件最后一页的页脚横线上方有主题词;
6.9.4公司两页以上页数文件都必须添加页码,位置为页面底端,对齐方式为居中,首页显示页码,格式为默认格式;
6.9.5文件内容要求按章按条款依次排列,结构完整、层次清楚;实事求是、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、标点正确、用字准确、格式规范;
6.9.6本规定中其他未规定事宜,应按照应用文标准格式编辑。
7.收文:
7.1收文一律使用《天津瑞普生物技术股份有限公司收文簿》;
7.2外单位来文均由总裁办指定专人收文,由总裁办统一拆封、登记,由行政总监填写《文件阅办单》提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门或领导,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。
7.3文书处理工作:
7.3.1文书处理包括文件的分送、传递、承办、催办、签收、保管、立卷归档等程序;
7.3.2部门文件平时的管理,要求实行分类管理,文件夹侧面标题设置为4个字,添加公司徽标和英文简称。如:行政管理、公司制度、公司证件、数据统计。文件夹内设目录便于查找。标题格式详见附表;
8.发文:
8.1发文执行天津瑞普生物技术股份有限公司发文流程,发文程序如下: 公司内部发文:
拟稿人→核稿人:部门主管领导(经理、总监)审核→公司主管领导(总监、副总裁)核准→编号→打印→盖章(签字)→发文→备案 对外发文:
拟稿人→部门经理或总监、副总裁审核→总裁核准→编号→打印→盖章(签字)→发文→备案
9.附则:
9.1本制度的最终解释权及修改权归天津瑞普生物技术股份有限公司总裁办;
9.2本制度的制定、解释、修改等工作由公司总裁办负责,经公司总裁批准后下发;
9.3本制度自下发之日起生效。
9.4附相关支持性文件。
9.4.1文件页面格式
9.4.2文件阅办单
9.4.3公文拟稿纸
9.4.4标题格式
关于上级文件批示范文汇总二
各位领导、各位来宾:
首先,我代表工厂全体干部职工对各位领导、各位来宾光临我工厂参观指导表示最诚挚的欢迎。
我工厂是一个具有百年历史、在电网处于骨干地位的全国特大型供电企业,承担着地区工农业生产和人民生活用电以及向电网输电的任务。
售电量302亿千瓦时,在全国排名前十位。
近年来,我工厂通过深化企业内部改革和深入开展“上星级、创一流”活动,安全生产水平和经济效益不断提高,工厂连年被河北省和国家电力工厂评为“双文明”先进单位,又被上级命名为“三星级”供电企业,被国网工厂命名为“全国一流供电企业”。
纵观企业的发展史,我们每一次成绩的取得都与档案及时、准确的提供历史资料密不可分。
1996年的大地震,电网全面瘫痪,的恢复建设需要电,如果按照以往的设计、施工方式,时间不等人,我们首先想到的是档案,我们利用档案所提供的大量的有效技术数据,进行电力恢复建设,节省了时间,很快恢复了电力供应。
近几年,的经济建设发展很快,为适应的经济发展,我们查阅了大量的档案资料,并依据这些档案资料,全面分析了电网发展形势,制定了电网发展规划,为21世纪电网的发展奠定了基础。
随着市场经济的不断深入,我工厂就电力建设用地、产权等问题与一些地方的纠纷时有发生,我们利用档案提供的历史资料依法维护企业的利益,使企业避免了经济损失。
通过利用档案给企业带来的好处,使我们认识到:档案是企业整体非常重要的一部分,它记载了企业各时期生产建设活动的各种情况、成果、经验和教训,充分利用这些档案可以使我们对企业的建设与发展正确决策、科学谋划、少走弯路;可以使我们全面了解企业的发展史,经验,吸取教训,加强各项管理,促进企业全面发展。
正是基于这些认识,几年来,我工厂先后投资100万元用于档案建设,并围绕着档案目标管理,认真抓了档案升级。
整修了库房,充实了档案人员力量,并按照分类大纲要求,对两万多卷库存档案资料重新进行了整理,档案管理水平有了明显提高,国家二级。
达到国家二级标准后,我们又马不停蹄把目标瞄向了国家一级,经过一年对档案的巩固、规范、提高,并针对现代化管理薄弱的问题,加大了档案现代化硬件建设的力度,购买了微机达到人手一台,添置了复印机、摄像机、录放机、vcd机、刻盘机、扫描仪等设备。
同时,选择了清华紫光工厂的档案应用软件,档案达到了全息管理,实现了文档一体化,初晋升国家一级,被评为全国档案先进单位。
虽然我们在档案中做了一些,但由于我们对档案的认识深度有一定的差距,档案整体管理水平还有待于进一步提高。
档案现代化虽然有了一定的投入,开发了一些功能,今后还需要在充分利用这些功能为企业生产经营服务上下功夫。
今天,全省从事档案的领导、专家来我工厂参观、指导,这本身就是对我们档案莫大的鼓舞和鞭策,我们一定要很好地珍惜这次机会,虚心向各位领导、专家学习,不断改进我们的,力争使我们的档案再上新台阶。
最后,欢迎各位领导、专家多提宝贵意见。
谢谢大家!
关于上级文件批示范文汇总三
各位代表、各位领导、同志们:
在公司领导和上级工会的关心、支持下,经过与会代表的共同努力,宁波镇海*有限公司工会第一次代表大会圆满完成了大会预定的各项议程。本次大会选举产生了宁波镇海*有限公司工会第一届委员会和经费审查委员会。刚才,又选举产生了宁波镇海*有限公司工会主席、副主席,这是与会代表和各位领导对我们的信任、期望和重托。在此,我代表当选工会委员向各位代表和领导对我们的信任和支持表示衷心的感谢。
作为工会组织必须从以下几方面努力实施:
1、要认真履行职责,发挥工会组织应有的作用。工会是职工自愿结合的工人阶级的群众组织。作为工会组织必须依法遵守和维护国家的法律法规,以经济建设为中心,以维护职工合法权益为基本职责,密切联系职工,关心职工生活,听取和反映职工的意见和要求,积极推进和谐劳动关系、和谐企业、和谐社会构建,动员和组织职工积极参加企业的改革发展,促进企业又快又好发展。工会委员会按照上级工会要求,认真履行自己的职责,当好企业与员工的纽带,发挥企业与员工的桥梁作用,全心全意为员工服务,尽最大努力帮助和支持企业各项工作的加快发展,为完成公司各项目标和任务而努力工作。
2、建立和健全工会的各项制度,包括职工代表大会制度、委员会议制度、安全生产督查等制度,做好各项会议、活动、建好工会工作台帐。
3、围绕企业的重点工作、中心工作加强对员工思想教育、努力协调劳动关系尽力消除不利情绪,及时化解各种矛盾,努力构建和谐企业。
4、精心组织职工开展各种有意义的活动:如以增产节约为目的劳动竞赛活动;以提高员工技术为目的技术比赛活动;以提高生产效益为目的技术革新活动;以培养团队精神为目的文体娱乐活动;以营造积极进取氛围为目的评选先进职工、先进班组活动;
5、建立“职工活动之家”逐步创办阅览室,积极开展法律法规、劳动技能、职业道德、安全生产等方面的宣传教育,营造职工良好的学习氛围。
6、加强与职工的交心谈心,了解职工思想,关心职工生活,帮助解决职工特殊困难,多为职工办实事做好。
7、及时与上级工会联系,积极完成上级工会布置的各项工作任务。 由于公司工会刚刚建立,万事待兴,一时难以达到广大员工的要求,但我们将尽最大努力,搞好工会工作,力争不负众望。以上是我们初步工作打算,如有不足之处,请上级工会和公司领导以及各位代表批评指正。
各位代表:让我们团结起来,为了公司的发展,也为了员工的切身利益,按照公司的工作安排,同心同德,齐心协力,努力工作,为全面完成公司的各项工作任务而努力奋斗!
我的讲话完毕,谢谢大家!
关于上级文件批示范文汇总四
尊敬的各位上级领导:
您们好!
我们是陇西县碧岩思源爱心慈善协会组织的负责人。在此,首先感谢各级领导对我们的关怀和亲切的慰问!
我们的组织能走到今天这一步,首先得感谢网络平台,再次感谢我们身边的朋友。因为,我们的资金来源以及物品的捐赠都是一些素不相识的爱心人士,他们利用微信网络平台来维持我们协会仅有的资金,让协会由以前的不合法到现在的合法;从以前的没有计划、帮助孤寡老人到现在的有计划、专门走助学这条路;由以前的组织性不强到现在的组织性良好,以及志愿者的衣帽统一。能做到今天的结果,说明我们的组织在成长,虽然还不是很成熟,但我们一次次的总结经验,弥补不足,希望我们能够越走越远,越走越强!
我们现在主要的问题是没有长久的资金链,可我们做的这个活动却很需要钱和孩子们的生活用品。我们希望能帮孩子们强大内心,让他不要感到孤僻,没有自信。我们具体的帮扶是先走完我们碧岩的每一站(一站一个学校),然后总结各站的学生,抽取最为贫困的,以及品学兼优的,来寻找有能力的人来进行一对一帮扶,一对多,或多对一的帮扶,为了让我们的组织能够有长期的发展,目前有以下几点想法:
1、我们的爱心协会会员兼志愿者,想出了利用碧岩的山泉水来生产矿泉水。胆大的说,就是开发一个矿泉水制造厂,建厂后,除去必要运作成本,其余全部捐献到陇西县碧岩思源爱心慈善协会组织用作公益事业。这样,既利用了资源,又提高了当地经济发展,而且还可以吸引一部分不能外出的人就业,并且给思源爱心慈善协会有长期的资金支持。
2、利用网络扩散,希望更多爱心人士的加入。
3、能够引进大企业的支持。
如果有强大的资金链,我们就可以从碧岩的第一站走遍陇西,我们非常希望能够得到各界爱心人士的支持与帮助,谢谢!
最后,再次感谢各位领导的关怀以及慰问,我们相信,有各位领导的认可和支持,我们的团队能走遍陇西,帮遍所有的贫苦孩子,支持他们,让他们实现梦想,他们都是单翼的天使,我们组织也是单翼的天使,通过我们的相拥,我们相信一定能让他们飞的更远,让我们志愿者的背影永远刻在陇西大地上。
希望有我们的帮助,孩子们能够更加顺利地完成自己的梦想。
感谢人:___
20__年__月__日
关于上级文件批示范文汇总五
领导和贵宾:
首先,我谨代表公司全体干部职工,对各位领导和来宾光临我公司表示诚挚的欢迎。
我公司是一家有百年历史,在电网中处于骨干地位的国家特大型供电企业,承担着区域工农业生产、人民日常用电和向电网输送的任务。售电量302亿千瓦时,全国排名前十。近年来,我公司通过深化企业内部改革,开展“上星创一流”活动,不断提高安全生产水平和经济效益。公司连年被河北省和国家电力公司评为“双文明”先进单位,被上级评为“三星级”供电企业,被国家电网公司评为“国家一级供电企业”。
纵观企业发展的历史,我们取得的每一项成就都与档案及时准确地提供历史数据密切相关。1996年大地震,电网完全瘫痪,恢复建设需要用电。如果说以前的设计和施工方法没有等到时间,我们首先想到的就是档案。我们利用档案提供的大量有效技术资料进行电力恢复建设,节省时间,快速恢复供电。近年来,经济建设发展迅速。为了适应经济发展,我们查阅了大量档案,并在这些档案的基础上,全面分析了电网的发展状况,制定了电网的发展规划,为21世纪电网的发展奠定了基础。随着市场经济的深入,我公司与一些地方就电力建设的土地使用权和产权发生纠纷的情况时有发生。我们利用档案提供的历史数据,依法维护企业利益,让企业避免经济损失。
通过充分利用档案给企业带来的效益,我们认识到档案是整个企业非常重要的一部分,它记录了企业不同时期生产建设活动的各种情况、成就、经验和教训。充分利用这些档案可以使我们在企业的建设和发展中做出正确的决策,科学地规划,少走弯路;它可以使我们充分了解企业的发展历史和经验,吸取教训,加强各种管理,促进企业的全面发展。基于这些认识,几年来,我公司投入100万元进行档案建设,以目标管理为重点,狠抓档案升级。仓库翻新,档案人员实力得到了充实。按照分类大纲要求,对2万多卷库存档案进行了整理,档案管理水平明显提高,为国家二级。达到国家二级标准后,我们不停歇地瞄准国家级。经过一年的档案整理、规范和完善,针对现代化管理薄弱的问题,我们加强了档案现代化的硬件建设,购置了一台微机达到一人,并增加了复印机、照相机、录音机、vcd、切片机、扫描仪等设备。同时选择了thunis公司的档案应用软件,档案实现了全息管理,实现了文档一体化。晋升国家级,被评为全国先进档案单位。
虽然我们在档案方面做了一些工作,但我们对档案的认识存在一定的差距,档案的整体管理水平有待进一步提高。档案现代化虽然投入了一定的资金,开发了一定的功能,但要充分利用这些功能,为企业未来的生产经营服务。今天,全省从事档案工作的领导和专家来我公司参观指导,这本身就是对我公司档案工作的极大鼓励和鞭策。我们必须珍惜这个机会,虚心向领导和专家学习,不断完善我们的档案,努力使我们的档案达到一个新的水平。
最后,欢迎领导和专家多提宝贵意见。谢谢大家!
关于上级文件批示范文汇总六
本次组织生活会,xx党支部以“深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,学习贯彻党的十九届六中全会精神”为主题,结合工作实际,集中组织学习习近平总书记“七一”重要讲话、对xx工作的重要指示批示精神以及在xx调研时的重要讲话精神,认真学习党的十九届六中全会精神,学习党章和《中国共产党组织工作条例》《中国共产党支部工作条例(试行)》等党内法规,召开专题研讨,党支部书记和部分党员代表分享学习体会,进一步深化对新时代党的创新理论的理解和掌握。在深入开展理论学习的基础上,在党支部委员之间、党支部委员和党员之间进行谈心谈话,相互交换意见,查找短板不足。按照xx党委的具体要求深入检视问题、剖析根源,现将对照检查情况汇报如下。
(一)对照贯彻落实党中央和上级党组织部署要求方面。
一是落实工作创新性不足。在结合xx实际和xx自身特点创造性地开展工作方面有所欠缺,缺乏前瞻性的对策方法和开拓创新的精神。
二是推进工作方式方法不多。落实党委部署的各项工作时,思考不够全面,工作任务分解不够细化,在进一步跟进落实方面缺乏跟踪问效的韧劲。
三是政治引领作用趋于弱化。政治舆论导向和思想教育工作的针对性还不够强,政治意识和政治敏锐性不强,对工作的主动谋划不足,对一些临时应急性工作缺少有效对策。
(二)对照完成党史学习教育、专项整治、巡视巡察以及上年度组织生活会等问题整改情况方面。
一是党史学习教育联系实际不够不紧密。个别党员干部在深刻把握和领会党百年奋斗的重大成就、历史意义、历史经验方面,仍然缺少深层次、大视野的观点认识。
二是“三会一课”等党内组织活动不够丰富。开展组织活动的形式和内容都不够丰富,自选动作缺乏新意,不能够充分调动同志们积极参与的热情,一定程度上影响到了活动效果。
三是党风廉政教育工作存在短板和不足。对党风廉政建设的重要意义认识理解不够全面、深刻,组织廉政学习不够及时,没能紧密跟进专项整治等各项工作要求,做到立学立改。
(三)对照人民群众的新期待方面。
一是组织开展调研不够深入。在工作上对基层情况的了解不够全面系统,倾听群众心声、了解群众意愿的工作做得还不够,没有真正了解群众的所需所盼。
二是主动作为的意识有所欠缺。对于一些弹性任务和不易引起领导注意、细小的工作进取性不高,主动性不强,缺乏深入研究、攻坚克难的拼劲。
(一)政治理论学习不够深入。没有把理论学习放在极其重要的位置上,党史教育浮于表面,习惯了听故事,不善于悟道理,缺乏对习近平新时代中国特色社会主义理论的系统研究和深刻理解。
(二)理想信念不够坚定。面对新形势新变化,缺少更加坚定的理论自信,没有很好地运用马克思主义的立场观点来认识分析问题,对“四大考验”“四种危险”缺乏忧患警醒意识。
(三)党性锻炼不够严格。对加强成员党性修养重视不够、抓得不紧,坚持党性原则和自觉进行党性锻炼存在较大差距。
(一)抓实理论武装。坚持把政治理论学习摆在支部建设首位,对照xx党委统一政治学习安排,充分借助学习强国、官微等载体,持续推进深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想、十九届六中全会精神,守正创新抓好党性教育。
(二)加强支部建设。找准基层党建工作和业务工作的结合点,丰富拓展党支部特色品牌内涵和外延,切实发挥党支部战斗堡垒作用,积极发展健康的政治文化。
(三)强化纪律意识。把执行政治纪律贯彻于履职全过程,切实守住“底线”、不踩“黄线”,不越“红线”,发挥党员自身的示范表率作用。
(四)提高工作质效。围绕中心工作,扎扎实实地开展调查研究,定期提出有针对性、操作性的对策建议,为党委决策提供参考。同时,坚持真抓实干、敢于担当、变革创新、务求实效的作风,善于从政治、全局的高度认识事物,不断完善和提高支部成员各方面素质,在科学理论的指导下,实现学习方式、工作理念、工作手段和工作机制的创新。
关于上级文件批示范文汇总七
尊敬的各位领导、各位来宾、亲爱的同学们、老师们:
大家上午好!
校园里欢声笑语,蓝天下花团锦簇。今天,我们欢聚一堂,共同庆祝"六一"国际儿童节。首先请允许我代表全体师生员工对各位领导、各位朋友的光临表示热烈的欢迎和衷心的感谢!感谢你们对少年儿童的真切关怀,感谢你们对我校工作的一贯支持!
风雨兼程数十载,桃李飘香代代春。在各级领导的重视下,在社会各界的关心下,我们朱保小学办学水平稳步提升,办学条件越来越好,特别是去年以来,在各上级领导关怀下,投资修建操场、完善校园文化,使我校一跃而成为兰山区城西前列的学校。
几许期待,几番耕耘,各界朋友的关心是春风雨露,在大家的共同努力下我们取得了累累硕果,学校荣获政务工作先进单位,教学工作先进单位,综治工作先进单位,后勤、校产工作先进单位,档案、宣传工作先进单位等多项荣誉。
历史的积淀激励着朱保小学人不懈追求,领导的支持鞭策着我们努力创造。在以后的工作中,我们将继续以"轻松学习,健康成长,幸福生活"为教育目标,以人为本,办人民满意教育,努力为社会培养德智体全面发展的创新型接班人。
最后再次感谢各位领导、各位来宾的光临!祝各位朋友生活愉快、万事如意!祝同学们节日快乐,健康成长,个个成为有用之才!
谢谢大家!
关于上级文件批示范文汇总八
大部分人跨级沟通时的障碍一般都来自动机和思考的角度不同。如果下级能够设身处地从上级的价值观、处境、职责、压力、背景、经历、个性等各方面来考虑问题,很多沟通障碍都会迎仞而解。不要认为这仅仅是老生常谈。最重要的是,学会经常同上级“换位思考”的人往往在不知不觉中不仅提高了自己的沟通效率,而且提升了自己的心理素质和管理水平。
既然犯错误不可能完全避免,那么,对待错误最好的办法是:尽早发现错误并采取措施减少损失。应该尽早发现错误,并及时采取措施减少损失要想在错误不可避免地到来之时尽早发现错误,并及时采取措施以减少,首先必须有承认错误的勇气,坦诚面对和正视错误。
错误和失败一旦成为事实,最重要的是正视。不能正视错误和失败,会使错误越来越严重,失去改正错误、挽救损失的时机,在错误的道路上越走越远,导致无可挽回的败局。史玉柱已经够大失败了吧?巨人倒下欠了近3亿,但是巨人就是巨人,巨人就是永远有办法站起了!如果没有承认失败有站起了的机会才怪!
作为下属,我们一定要充分尊重领导,在各方面维护领导的权威,支持领导的工作,这也是下属的本份。首先,对领导工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要关心;再次,在难题面前解围,有时领导处于矛盾的焦点上,下属要主动出面,勇于接触矛盾,承担责任,排忧解难。
领导最欣赏的人都是能人,是最有魅力的人,铁匠行业有句行话,“打铁要得本事硬!”,本事是干好本职工作的本领,很多人都容易犯一个错误,把文凭当魅力,把知识当能力。
本分是一种精神,本分是一种境界。本分就是全力以赴、专注地做一件事情;本分就是几十年如一日的坚持精神;本分就是耐得住寂寞、禁得住喧嚣;本分是方法论、是境界;本分到极致就能在专业化道路上成为行业专家和权威。
因为热爱自己的企业和岗位,所以才会本分;因为赋予了自己角色的意义和价值,所以才会本分;因为长期的本分和对极致境界的守望,所以才会做到极致。
现在,你已经按照计划开展工作了,那么,你应该留意自己工作的进度是否和计划书一致,无论是提前还是延迟了工期,你都应该及时向你的领导汇报,让领导知道你现在在干什么,取得了什么成效,并及时听取领导的意见和建议。
关于上级文件批示范文汇总九
文件管理制度
第一条管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、资料等信息;措辞规范,表达无歧义。
4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
第二条制度规范
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅状况进行登记,做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。
第三条文件管理流程设计
1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
(二)文书管理制度
第一条管理要点
1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但务必标有页眉页脚,文本资料可根据文书具体资料进行调整。
4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,持续纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条制度规范
1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。
2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。
4、按时间、资料等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。
5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。
6、办公室负责人为第一职责人,若发现文书丢失,办公室人员务必查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。
7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
第三条流程设计
起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁
(三)档案管理制度
第一条管理要点
1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、修改、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。
第二条制度规范
1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。
2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。
4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核透过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。
5、档案管理人员务必遵守保密规定,履行保密手续,个性是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。
6、档案接收、移交,务必根据档案管理制度严格做好记录。
第三条流程设计
根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退
二、办公用品管理制度
第一条管理要点
1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。
第二条制度规范
1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但务必经部门主管批准。
3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。
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