毕业班结束工作的通知各院系，有关部门：20XX年我校有应届毕业生3453人，其中本科2446人，专科1007人（含徽师281人），我校毕业生派和遣时间为6月23日，离校时间为6月25-26日。为确保毕业生安全、文明、顺利离校，维护谐稳定的校园环境，现就毕业生离校前这段时间内的工作安排通知如下：1、组织填写《毕业生登记表》及毕业鉴定（1）《高等学校毕业生登记表》（一式两份）是毕业生在大学学习期间的重要档案，各院系要认真组织毕业生严格按要求填写（填写前请仔细阅读填表说明）。辅导员要以对毕业生负责任的态度，认真检查，对不符合要求的必须返回重填。（2）毕业生“自我鉴定”一栏，要求毕业生对自己大学期间的政治、思想、学习、生活，社会实践，奖惩等等各方面的表现做出全面、客观、详细的陈述。辅导员要教育毕业生对自己负责，不能用三言两语概括性的描述来作自我鉴定。（3）“班级鉴定”是班委对毕业生在班级生活中的表现、成绩等方面的客观全面的评价。忌空洞无物的大话套话，不允许只填写“同意本人鉴定”。（4）“辅导员评语”是班级辅导员对毕业生在校期间政治思想品德、学习、生活、实践等等各方面的能力、才干等情况作出的客观全面的鉴定。要从“培养人”的高度，对毕业生在成长过程中的表现作出公正评价。不能只填写“同意班级鉴定”。（5）“院系党总支意见”可以对辅导员评语作出更正和补充。（6）《毕业生登记表》送校办审核盖章前要按照学校档案工作会议规定整理。①每个班级要求用A4纸打印一张名单附在前面，标题为“XX级XX专业XX班学生名单”后面用括号说明是专科或本科。名单的内容要求有序号或学号及学生的名字。请尽量将学生名单压缩在一张A4纸上。②毕业生登记表在左下角用铅笔标上与名单上一致的序号。③毕业生登记表按名单上的顺序理好。（7）《毕业生登记表》填写完成并按规定要求整理后，各院系组织于6月12、13日（周六、日）集中送学校办公室审核盖章。学校审核采取流水作业，以院系为单位的方式进行，请各院系收齐所有成绩等方面的客观全面的评价。忌空洞无物的大话套话，不允许只填写“同意本人鉴定”。（4）“辅导员评语”是班级辅导员对毕业生在校期间政治思想品德、学习、生活、实践等等各方面的能力、才干等情况作出的客观全面的鉴定。要从“培养人”的高度，对毕业生在成长过程中的表现作出公正评价。不能只填写“同意班级鉴定”。（5）“院系党总支意见”可以对辅导员评语作出更正和补充。（6）《毕业生登记表》送校办审核盖章前要按照学校档案工作会议规定整理。①每个班级要求用A4纸打印一张名单附在前面，标题为“XX级XX专业XX班学生名单”后面用括号说明是专科或本科。名单的内容要求有序号或学号及学生的名字。请尽量将学生名单压缩在一张A4纸上。②毕业生登记表在左下角用铅笔标上与名单上一致的序号。③毕业生登记表按名单上的顺序理好。（7）《毕业生登记表》填写完成并按规定要求整理后，各院系组织于6月12、13日（周六、日）集中送学校办公室审核盖章。学校审核采取流水作业，以院系为单位的方式进行，请各院系收齐所有班级的《登记表》后，至少派3位负责此项工作的同志协助校办工作。《毕业生登记表》一份留学校档案室存档，另一份务必要拿回本院系，装入学生本人档案。2、毕业生档案提取及归档材料的整理（1）请各院系安排毕业班辅导员将本班毕业生原高中时期档案于6月17日前从学生处领回，并办理交接手续。（2）毕业生入档资料：①学籍表；②《毕业生登记表》；③派遣报到通知单《报到证》存根，即所谓的“白联”；④每学年的奖惩材料（评优材料、处分文件等）；⑤教师资格证材料；⑥实习鉴定表；⑦勤工俭学及国家助学贷款材料；（3）特别提醒：装档时，请辅导员务必认真负责地复查核对，尤其是对同名同姓学生的档案一定要核实无误，以免出现封面与材料张冠李戴的差错和重要档案材料的遗漏。3、未就业毕业生的档案留校问题（1）未就业毕业生有特殊情况确需将本人档案暂存学校的，请于6月25日前向所在院系提出书面申请。由各院系将毕业生的申请贴于其本人档案袋的背面，并将留档毕业生基本信息（专业、姓名、性别、生源地）用EXC...
