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材料采购合同的审核方法解析

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材料采购合同的审核方法解析 在审核材料采购合同时,我认为应主要审核以下几个方面。一、合同主体。合同主体一定要具备相应的经营资质,签订合同时,应要求供货方提交其营业执照,没有营业执照,就没有营业资质;如果采购的是特殊的材料,还要其提交特种经营许可证等材料。二、采购货物的名称数量。采购合同中所列的货物的名称、数量一定要明确,例如采购地板,就一定要列明所采购地板的品牌、型号、采购数量等,一“”“”定不要仅仅只有 地板 、 一批 等字样。三、定金条款。定金与订金是有区别的,我所审核的大部分是采购方的合同,“”所以我坚持采用 定金 ,这样在对方不履行合同时,可以要求双倍返还,而订金就没有此效果。另外定金注意不能超过合同价款的 20%。四、质保金和保修金条款。在采购合同中,作为采购方,尽量要坚持约定质量保证金和保修金条款,一般来说,必须留保修金的材料为:1、灯具、开关插座;2、空调设备;3、自动门;4 定制加工的固定、活动家具;5 成套电箱;6 各种门锁;7 镜子、烤漆玻璃;8 包工包料的防水工程。其它的采购,能约定质量保证金或保修金的,也要约定。五、付款方式条款。采购方在这部分需要把握两点,一、先供货,后付款,分批供货的,分批付款;二、定金应该在货款支付的时候首先抵扣货款,而不是等合同全部履行完毕,最后结算时再抵扣。六、送货方式、包装与运费承担条款。运输费用是一笔相当大的开支,送货方式还涉及到风险的转移的时间问题,所以该部分一定要约定明确。根据法律规定,一般是货物交付时风险转移,如果选择供货方送货方式,则在采购方工地交货时风险转移,如果选择采购方提货方式,则风险自在供货方提货时转移,作为采购方,当然尽量应要求采用供货方送货方式,同时,运输过程的包装费和运费也要由送货方承担。ng>在采购合同中,作为采购方,尽量要坚持约定质量保证金和保修金条款,一般来说,必须留保修金的材料为:1、灯具、开关插座;2、空调设备;3、自动门;4 定制加工的固定、活动家具;5 成套电箱;6 各种门锁;7 镜子、烤漆玻璃;8 包工包料的防水工程。其它的采购,能约定质量保证金或保修金的,也要约定。五、付款方式条款。采购方在这部分需要把握两点,一、先供货,后付款,分批供货的,分批付款;二、定金应该在货款支付的时候首先抵扣货款,而不是等合同全部履行完毕,最后结算时再抵扣。六、送货方式、包装与运费承担条款。运输费用是一笔相当大的开支,送货方式还涉及到风险的转移的时间问题,所以该部分一定要约定明确。根据法律规定,一般是货物交付时风险转移,如果选择供货方送货方式,则在采购方工地交货时风险转移,如果选择采购方提货方式,则风险自在供货方提货时转移,作为采购方,当然尽量应要求采用供货方送货方式,同时,运输过程的包装费和运费也要由送货方承担。 七、安装条款。 如果采购的货物需要供货方安装的,一定要 在合同中明确约定,而不能仅仅是简单口头约定。 八、保险条款。运输过程中,一般存在较大的风险,采购合同中,尽量要约定保险条款。做为采购方,应该尽量要求由从货方购买保险,承担保险费用,受益人为供货方,保险索赔由供货方进行。九、违约责任条款。该部分要尽可能的详尽、细致,尽量罗列各种可能的违约情形“的违约责任,而不是单纯地约定 一方违约的,应向受约方承担**”违约责任 ,后者太笼统了。 十、争议解决条款。 关于此条款,主要是解决在发生争议时,是申请仲裁还是提起诉讼,向哪个仲裁委申请仲裁或向哪 个法院提起诉讼的问题。 在审核,应注意几个方面: 一、违反法律强制性规定的约定无效; 二、约定不明确的无 效; 三、或裁或诉条款无效; 四、尽量选择对自己有利的争议解决方式和管辖法院(或仲裁委)。

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