[关于启用新的《社区矫正文书格式》的通知]

[关于启用新的《社区矫正文书格式》的通知]豫司办〔2016〕37号省司法厅办公室关于启用新的《社区矫正文书格式》的通知各省辖市、省直管县（市）司法局：为切实提高我省社区矫正工作的规范性和可操作性，省司法厅在充分总结我省社区矫正工作开展以来经验的基础上，经多次征求各地的意见，对《社区矫正文书格式》进行了修订，现印发给你们，并就启用新的《社区矫正文书格式》有关工作要求通知如下：一、充分认识《社区矫正文书格式》的重要性社区矫正文书格式是社区矫正工作的重要载体，是社区矫正工作规范化、制度化的重要表现形式，是社区矫正实施过程的重要证据，同时也是确保社区矫正工作顺利开展、规范运作和提高工作水平的重要保证。我省社区矫正工作自2011年全面开展以来，尤其是2012年6月下发了20种《社区矫正执法文书格式》以后，各地结合工作实际，积极探索实践，在《社区矫正执法文书格式》的基础上制定了本辖区内的文书格式，对促进社区矫正工作规范开展起到了积极作用。随着我省社区矫正工作深入开展，制定更加统一和完备的文书格式十分急迫、十分必要。本次修订的《社区矫正文书格式》共45种，在内容上更加紧密地结合了《社区矫正实施办法》和我省的各项社区矫正管理制度。在保留原有20种贯穿社区矫正执法过程和涵盖社区矫正执法流程的文书基础上，主要增加了社区矫正监督管理、教育矫正和社会适应性帮扶等工作环节的文书格式。《社区矫正文书格式》的设计以便于基层掌握，便于基层使用，便于规范执法，提高工作效率为宗旨，对于促进我省社区矫正工作规范化建设，促进社区矫正深入健康发展具有重要的意义。二、加强《社区矫正文书格式》使用的规范性各地要认真按照《文书格式填写和使用说明》的要求，加强《社区矫正文书格式》使用的规范性。一是准确填写文书。要做到文书内容表述简明精炼，引用法律准确规范，语言文字严谨清楚。二是规范印制文书，按照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）的要求执行，用纸采用国际标准的A4或A3纸型。三是按规定使用文书，做好向有关单位的抄报、抄送工作，做好部分文书的回执和送达工作。三、加强指导和培训，确保《社区矫正文书格式》在我省统一规范使用全省各级司法行政机关要将统一规范使用执法文书作为加强社区矫正执法规范化、提高执法能力的紧迫任务，加强指导，强化培训，确保各级社区矫正工作者尤其是司法所工作人员正确掌握和规范使用。一是全面启用新的文书格式。自本通知下发之日起，目前在矫的和新接收的社区服刑人员一律使用新的文书格式，此前在矫的社区服刑人员已归档的文书不作更换要求。二是加强学习培训。各地要认真组织开展《社区矫正文书格式》学习培训活动，全面系统讲解文书制作和使用要求，确保社区矫正工作人员熟练使用新的文书格式。三是规范档案管理。要准确完备建立社区矫正执行档案和工作档案，明确专人负责，严格按照《省社区服刑人员档案管理暂行办法》要求，遵守保密规定，文书使用完毕后应及时分类归档，提高社区矫正档案管理水平。各地在使用中遇到的问题，请及时报省厅基层工作指导处。附件：1、社区矫正文书格式目录及样本2、文书格式填写和使用说明2016年12月8日文书目录1、社区服刑人员基本信息表2、调查评估笔录3、调查评估审核表4、调查评估意见书5、社区服刑人员到所报到通知书6、社区矫正小组成员名单7、社区矫正宣告书8、社区矫正责任书9、接受社区矫正保证书10、社区服刑人员矫正方案11、社区服刑人员管理级别确定（调整）表12、社区服刑人员电话报告记录表13、社区服刑人员到所报告记录表14、社区服刑人员思想汇报15、社区服刑人员教育学习记录表16、社区服刑人员社区服务记录表17、社区服刑人员个别谈话记录表18、走访记录表19、社区服刑人员心理矫治记录20、社会适应性帮扶记录表21、训诫笔录22、社区服刑人员减免社区服务（集中学习、到所报告）审批表23、社区服刑人员外出请假审批表24、社区服刑人员居住地变更审批表25、社区服刑人员变更居住地的函26、社区服刑人员档案移交清单27、社区服刑人员进入特定场所（区域）审批表28、脱漏管社区服刑人员查找记录表29、社区服刑人...