进出口贸易作业标准化手册范例□组织系统?详见组织系统图18.2.1。??图18.2.1组织系统图□业务流程?1.新产品开发(样品收集)。?2.客户开发。?3.客户询价(电报、信件、电报处理)。?4.报价。?5.订单确认。?6.开立境内订单。?7.生产督促及l/c催开。?8.出货。?9.押汇(出货通知)。?10.付款。□业务处理细则?1.新产品开发(样品收集)?(1)业务科取得新样品后，应填写产品卡(附表18.2.2)，写明以下资料：?①临时编号。?②品名、规格、包装。?③制造厂商名称、地址、电话、负责人、联络人、工厂产量规模。?④开发成本。?⑤预估生产成本。?⑥制造商报价。?⑦可能销售对象及地区。?⑧预估售价。?⑨预估毛利。?(2)业务科于每周业务汇报时，就前项新产品提出讨论，经逐项评估，按开发价值分为a、b、c三类，a类为极具开发价值，b类为有开发价值，c类为无开发价值。?(3)经评估列为a、b类之产品，赋予正式产品编号，列入产品档。样品拍照存档，样品存放样品室，并于产品卡上写明存放位置。经评估列为c类之产品，产品卡列入次品档，样品存放次品室。?(4)业务科每月就现有产品，选择过时产品，于每月第一周业务汇报时，提出检查，经评定已无开发价值者，产品卡列入次品档，样品移入次品室。?(5)新产品临时编号共六位数字，分别代表填写产品卡时的年、月、日。即1995年6月10日开发的产品，临时编号为950610。若同一日开发数种新产品，则于第七位数，按英文字母顺序编号。旧产品淘汰列入次品档，其淘汰编号原则与新产品之临时编号相同。?(6)①产品档正式编号共七位数字，第一位数代表……，第二位数代表……，第三、四、五、六位数代表序号，第七位数填a、b分别代表a类产品或b类产品。?②第一位数填1代表第一位数填6代表?〃2〃〃7〃?〃3〃〃8〃?〃4〃〃9〃?〃5〃?③第二位数填1代表?〃2〃?〃3〃?〃4〃?〃5〃?〃6〃?〃7〃?〃8〃?〃9〃?2?客户开发：?(1)业务科于每月最后一周业务汇报时，提报下个月的客户开发计划，计划内容包括：?①制作公司简介，产品目录(注明交货期限及付款条件)。?②产品市场研究、分析、及客户资料之收集。?③介绍新产品(邮寄新产品目录)。?④刊登广告、邮寄开发信。?⑤其他。?(2)客户开发应选择a类产品，并配合季节性需求。?(3)经研讨定案之客户开发计划，应由业务科列入下个月的营业计划(附表18.2.3)，并按职责列入个人工作计划(附表18.2.4)。?3.客户询价(电报、信件、电话处理)?(1)业务科收到客户询价的电报及信件，应即加盖收文戳记，填上收文日期，并依来电或来信内容，于文件空栏填具处理意见后，将来文大意及处理情况，登记于收文簿(附件4)，将原文呈经理核阅后，依经理批示内容，回函或回电，并将回函或回电大意填入收文簿。回函或回电副本存客户档(附表18.2.6)。(2)处理中的电报或信件，存于待办卷，随时查阅催办，已经处理的电报或信件，依客户别归入客户档。来文无适当空栏时可另以签办单(附表18.2.7)，粘附处理。?(3)客户电报限当日回电，客户信件，除按经理指示期限外，限三日内回函。?(4)接到客户电话，应将通话内容记入电话记录上(附表18.2.8)，呈经理批阅，并依指示处理。电话记录一式两联，处理程序同电报、信件。处理完成后，第一联依顺序归入电话记录档，第二联按客户别归入客户档。?4.报价：?(1)业务科接到客户询价之电报或信件，应立即按客户需求指派人员洽询厂商后，挑选产品item，呈经理核可后，打报价单(附表18.2.9)，必要时修剪样品照片，贴于报价单上。?(2)报价单一式两联，第一联寄客户，第二联存客户档。?5.订单确认：?(1)业务科接到客户订单，即依订单内容，填成交卡(附表18.2.10)交专业人员，让厂商确认买价及交货期后，打salesconfirmation(s/c)(附表18.2.11)，s/c一式五联，第一、二、三联寄客户，第四联存业务科待办卷，第五联存客户档，并将订购品名、数量、单价、金额、交货期、生产厂商填入客户档。?6.开立境内订单：?(1)业务科依据s/c及成交卡开立境内订货单(附表18.2.12)。?(2)订货单一式四联，第一联交售方存查，第二联存业务科待办卷，第三联交专专业人员，据以协调厂商填写生产及验货进度表，第四联交售方签认后存厂商档，并将订购品名、数...
