学生会办公室工作制度

一、部门架构

(一) 部门概述：

德化陶瓷职业技术学院学生会办公室是学生会内部的协调枢纽。是学生会的内务 性的部门，它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系;协调处理学生 会有关突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。

是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力 的舞台。

办公室宗旨：内强素质、外塑形象、机构简明、沟通迅速、作风严谨、工作高效 。

专设档案组负责学生会内部档案的整理、收取、归档;物品组负责学生会办公室 物品的整理、外借和采购;通知组负责学生会值班、会议及其他事务的通知;考核组 负责学生会内部成员的考勤等项目的考核;财务组负责学生会内部财务的监督和管理 。

(二)部门职能：

主要负责学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作：

负责学生会成员的各项工作考核，

负责学生会财务管理工作;

负责各活动前预算和活动后结算的审查及活动过程中的考勤;

做好学生会各种大小事项的备忘录;

追踪各部门活动，积极参与其召开的会议，对学生会的各项会议进行记录并考勤 ;

督促各部门完成相关的工作总结;

对学生会人事等档案进行管理;

安排各部门和社团的活动场所及时间;

收发学生报刊;

对学生会的大规模活动进行后勤保障工作;

与生活部共同管理学生会办公室物品及其布置，并负责办公室物品外借及记录;

制订学生会年度行程表、通讯录;

与主席一起出席或代表主席出席校级会议并做好会议记录;

传达学生会有关决议到各班;

审批并公布学生会各项通报表扬;

整理各部门活动总结;

管理学生会档案;

保持与其他职能部门、各系部联系交流。平时的工作具有很大的机动性。

1、协助院团委、学生委员会、主席团组织学生进行各项工作，当好参谋，协调 各职能部门开展工作，保证工作的正常进行。

2、负责对学生会干部进行各项工作考核，针对各部门的工作情况及时推优。

3、负责起草和制定学生会文件和条例，收发相关文件。

4、负责学生会各类文件、档案的归档、存档工作。

5、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动及紧急会议的通知及签 到，并做好相关的会议记录、会议考勤。

6、保管学生会办公室的所属财务，负责学生会内部财务的监督和管理，负责学 生会物品的采购、分发及管理。

7、负责安排学生会成员值班，监督学生会成员按时值班并及时处理值班过程中 的各项事务。

8、设公开意见箱，接收同学对学